Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 18 sierpnia 2026 r.

 

Szanowny Użytkowniku!

Niniejsza Polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych od Ciebie w ramach strony internetowej www.dzieciakichojraki.pl (dalej zwaną „Witryną” lub „Stroną”) przez STOWARZYSZENIE DZIECIAKI CHOJRAKI STOWARZYSZENIE WSPIERANIA TRANSPLANTACJI SZPIKU I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ, z uwzględnieniem obowiązujących przepisów, w szczególności przepisów Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO).

 

1. KTO PRZETWARZA TWOJE DANE?

Administratorem Twoich danych osobowych przetwarzanych w ramach strony jest STOWARZYSZENIE DZIECIAKI CHOJRAKI STOWARZYSZENIE WSPIERANIA TRANSPLANTACJI SZPIKU I ONKOLOGII DZIECIĘCEJ z siedzibą w Poznaniu, przy ulicy Szpitalnej nr 27/33, 60-572 Poznań, wpisane do rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji Oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej przez Sąd Rejonowy Poznań – Nowe Miasto i Wilda w Poznaniu, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000102034, NIP: 7811645007, REGON: 639591176 (dalej jako „My”).

Kontakt:

Możesz się kontaktować z nami korespondencyjnie na wskazany wyżej adres lub mailowo: stowarzyszenie@dzieciakichojraki.pl.

 

2. JAKIE DANE GROMADZIMY?

2.1. Logi serwera

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania Stroną.

Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

czas nadejścia zapytania,
czas wysłania odpowiedzi,
nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP,
informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP,
adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku gdy przejście do Witryny nastąpiło przez odnośnik,
informacje o przeglądarce użytkownika: typ przeglądarki, domenę oraz język komunikacji, system operacyjny oraz przypisane mu ustawienia,
informacje o adresie IP,
kraj,
strefa czasowa.

Dane powyższe nie są kojarzone z konkretnymi osobami przeglądającymi Strony.

Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem i co do zasady okres ich przechowywania wynosi 5 dni.

2.2. Formularze

Na Stronie, w zakładce „Kontakt”, udostępniamy formularz kontaktowy, za pośrednictwem którego możesz przesłać nam zapytanie. Formularz obejmuje pola: imię i nazwisko, nazwa firmy (opcjonalnie), adres e-mail, numer telefonu oraz treść wiadomości. Podanie danych oznaczonych jako wymagane jest dobrowolne, ale niezbędne do udzielenia odpowiedzi na Twoje zapytanie. Formularz zawiera także opcjonalne pole zgody na przesyłanie informacji marketingowych i handlowych dotyczących Stowarzyszenia, w tym za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących (zgodnie z ustawą z dnia 16 lipca 2004 r. – Prawo telekomunikacyjne). Wysyłając formularz, potwierdzasz zapoznanie się z niniejszą Polityką prywatności.

2.3. Pliki cookie

Podczas korzystania z Witryny, Strona zbiera dane zawarte w plikach cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe wysyłane przez Stronę i przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym, zawierające pewne informacje związane z korzystaniem z Witryny. Pliki cookie stosowane są między innymi po to, aby stworzyć możliwość odwiedzenia naszej Strony, w celu jej prawidłowego wyświetlania się oraz umożliwienia korzystania z wszystkich jej funkcji.

Nasza Strona może zawierać odnośniki do innych stron internetowych lub aplikacji. Prosimy pamiętaj, że strony internetowe innych podmiotów również mogą wykorzystywać pliki cookie. Nie mamy wpływu na strony internetowe podmiotów trzecich i nie jesteśmy odpowiedzialni za pliki cookie, które zbierają lub do których mają dostęp. Klikając na odnośnik, prosimy pamiętaj, iż każda z nich ma własną politykę stosowania plików cookie. Z tego powodu prosimy, abyś przed rozpoczęciem korzystania z innych stron internetowych lub aplikacji zapoznał się z ich politykami prywatności.

2.3.1. Rodzaje plików cookie

W zależności od czasu przechowywania na urządzeniu końcowym, pliki cookie można podzielić na:

cookie sesyjne: przechowywane na urządzeniu użytkownika i pozostają tam do momentu zakończenia sesji danej przeglądarki. Zapisane informacje są wówczas trwale usuwane z pamięci urządzenia.
cookie stałe: przechowywane są w urządzeniu końcowym użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookie lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Rodzaje plików cookie:

„niezbędne” pliki cookie, umożliwiające korzystanie z usług dostępnych w ramach naszej Strony, np. pliki cookie służące do zapewnienia bezpieczeństwa, np. wykorzystywane do wykrywania nadużyć w zakresie uwierzytelniania w ramach naszej Strony. Pliki tej kategorii zapewniają podstawową funkcjonalność naszej Strony.
„statystyczne” pliki cookie – wykorzystywane do tego, aby przeanalizować, w jaki sposób użytkownicy korzystają ze Strony.
„funkcjonalne” pliki cookie, umożliwiające „zapamiętanie” wybranych ustawień, np. w zakresie wybranego języka itp.
„cookie podmiotów zewnętrznych” – jak np. pliki cookie z domeny YouTube w przypadku zamieszczania przez nas w Witrynie filmów z YouTube, lub pliki cookie Google Maps w przypadku zamieszczenia na Stronie mapy z lokalizacją naszej siedziby.

Na Stronie wykorzystujemy pliki cookie niezbędne do prawidłowego działania Strony oraz jeden plik cookie statystyczny, pochodzący z wtyczki Koko Analytics, służący do rozpoznawania powracających odwiedzających. Koko Analytics działa w całości na naszym własnym serwerze (self-hosted) – zbierane dane mają charakter zagregowany (liczba odsłon, liczba unikalnych użytkowników, strony odsyłające), nie pozwalają na identyfikację konkretnej osoby, nie są przekazywane żadnym podmiotom trzecim ani poza Europejski Obszar Gospodarczy. Nie korzystamy z plików cookie marketingowych (reklamowych). W ramach Strony korzystamy z następujących plików cookie:

Nazwa pliku: sesyjne pliki cookie CMS Strony
Dostawca: dzieciakichojraki.pl (Administrator)
Typ: niezbędne
Funkcja: zapewnienie prawidłowego i bezpiecznego działania Strony oraz jej funkcjonalności, w tym obsługi formularza kontaktowego
Trwałość pliku: do zakończenia sesji przeglądarki

Nazwa pliku: _koko_analytics_pages_viewed
Dostawca: dzieciakichojraki.pl (Administrator) – wtyczka Koko Analytics
Typ: statystyczne
Funkcja: rozpoznawanie unikalnych i powracających odwiedzających Strony na potrzeby wewnętrznych, zagregowanych statystyk odwiedzin (bez identyfikacji konkretnej osoby)
Trwałość pliku: maksymalnie 24 godziny

2.3.2. Zarządzanie plikami cookie w przeglądarce

Instalowanie przez naszą Witrynę plików cookie odbywa się na podstawie Twojej zgody wyrażonej za pomocą ustawień oprogramowania zainstalowanego na Twoim urządzeniu telekomunikacyjnym i/lub stosowanych w Witrynie narzędzi umożliwiających zarządzanie preferencjami dotyczącymi instalowania plików cookie.

W wielu przypadkach oprogramowanie służące do przeglądania stron internetowych domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookie w urządzeniu użytkownika, dając Tobie możliwość zarządzania i/lub usuwania plików cookie zgodnie z własnymi preferencjami. Użytkownicy Strony mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie.

W celu usunięcia lub zablokowania plików cookie zapisanych na Twoim komputerze, zastosuj się do instrukcji, które producent Twojej przeglądarki udostępnia na stronie pomocy dotyczącej zarządzania plikami cookie w jego produktach.

 

3. CELE W JAKICH GROMADZIMY TWOJE DANE OSOBOWE ORAZ PODSTAWA PRAWNA

W ramach prowadzenia Witryny przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

1) dokonywania czynności technicznych oraz rozwiązywania problemów technicznych związanych z administrowaniem Witryną, w tym zapewnienia wszystkich funkcjonalności Strony – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],

2) zapewnienia bezpieczeństwa i integralności Strony, w tym przeciwdziałania oszustwom i nadużyciom oraz zapewnienia bezpieczeństwa ruchu – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],

3) przechowywania danych dla zapewnienia rozliczalności (w tym wykazania spełnienia przez nas obowiązków wynikających z przepisów prawa) – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],

4) ustalenia, ochrony i dochodzenia ewentualnych roszczeń – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],

5) przechowywania danych dla celów archiwalnych – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],

6) udzielenia odpowiedzi na zapytanie przesłane za pośrednictwem formularza kontaktowego oraz prowadzenia związanej z tym korespondencji – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO],

7) przesyłania informacji marketingowych i handlowych dotyczących Stowarzyszenia, w tym za pomocą telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących – na podstawie Twojej zgody wyrażonej w formularzu kontaktowym [art. 6 ust. 1 (a) RODO w zw. z art. 172 ustawy Prawo telekomunikacyjne],

8) prowadzenia wewnętrznych, zagregowanych statystyk odwiedzin Strony w celu jej ulepszania – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu [art. 6 ust. 1 (f) RODO].

 

4. FILMY Z YOUTUBE I MAPA GOOGLE MAPS OSADZONE NA NASZEJ STRONIE

Filmy z YouTube umieszczamy na naszej Stronie w rozszerzonym trybie prywatności – bez korzystania z plików cookie, które śledzą dane o zachowaniu użytkowników. Oznacza to, że informacje o aktywności nie będą gromadzone przez serwis YouTube w celu personalizowania sposobu oglądania, a materiały, które zostaną wyświetlone z włączonym rozszerzonym trybem prywatności, nie będą wpływać na przeglądanie treści w serwisie YouTube.

W związku z korzystaniem przez nas z narzędzi dostarczanych przez Google (YouTube API Services), Twoje dane osobowe mogą zostać przekazywane do Stanów Zjednoczonych. USA nie podlega decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony zgodnie z europejskim prawodawstwem dotyczącym ochrony danych. Przekazywanie danych do USA wiąże się z ryzykiem możliwego dostępu do powierzanych danych w związku z programami umożliwiającymi amerykańskim władzom publicznym dostęp do danych osobowych przekazywanych z Unii Europejskiej do Stanów Zjednoczonych do celów bezpieczeństwa narodowego, skutkującego ograniczeniami w zakresie ochrony danych osobowych, które nie są ograniczone w sposób spełniający wymogi merytorycznie równoważne z wymogami prawa UE. Przepisy te nie przyznają osobom, których dane dotyczą, praw, które mogłyby być egzekwowalne wobec władz amerykańskich przed sądami. Podstawą prawną ewentualnego przekazania danych osobowych do USA jest w tym przypadku Twoja zgoda, wyrażona poprzez skorzystanie z odtwarzacza wideo (art. 49 ust. 1 lit. a RODO), a w pozostałym zakresie nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udostępnianiu Ci materiałów wideo na Stronie (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Możesz uniknąć przekazania danych, rezygnując z odtwarzania osadzonych filmów.

Więcej informacji o przetwarzaniu danych przez Google można znaleźć w polityce prywatności: https://www.google.com/policies/privacy/.

Na podstronie „Kontakt” osadzamy mapę Google Maps, prezentującą lokalizację naszej siedziby. Usługę tę dostarcza Google. W związku z wyświetleniem mapy Twoje dane (np. adres IP) mogą być przetwarzane przez Google, w tym przekazywane do Stanów Zjednoczonych, na zasadach zbliżonych do opisanych powyżej w odniesieniu do filmów z YouTube. Podstawą prawną tego przetwarzania jest nasz prawnie uzasadniony interes polegający na ułatwieniu Ci zlokalizowania naszej siedziby (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

 

5. ŚRODKI TECHNICZNE

Dokładamy wszelkich starań, aby zabezpieczyć Twoje dane i ochronić je przed działaniami osób trzecich. Stosujemy wszelkie niezbędne zabezpieczenia serwerów, połączeń i Witryny. W szczególności komunikacja między Twoim komputerem a naszym serwerem jest zaszyfrowana z użyciem protokołu SSL (Secure Socket Layer). Dodatkowo nasze bazy danych zabezpieczone są przed wglądem osób trzecich. W przypadku korzystania z usług podwykonawców – starannie weryfikujemy ich wiarygodność i stosowane przez nich zabezpieczenia w celu ochrony danych użytkowników naszej Witryny.

 

6. ODBIORCY TWOICH DANYCH

W niektórych sytuacjach mamy prawo przekazywać Twoje dane osobowe, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wykonywać nasze usługi. Będziemy przekazywać dane następującym grupom podmiotów:

osobom upoważnionym przez nas, naszym pracownikom i współpracownikom, członkom Stowarzyszenia oraz Wolontariuszom, którzy muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki,
podmiotom przetwarzającym, którym zlecimy to zadanie, np. firmom zajmującym się obsługą naszych systemów teleinformatycznych lub udostępniającym nam narzędzia teleinformatyczne oraz przestrzeń serwerową, firmom świadczącym na naszą rzecz usługi doradcze,
podmiotom publicznym, jeżeli będzie to wynikało z obowiązku nałożonego przez przepisy prawa.

 

7. OKRES PRZECHOWYWANIA TWOICH DANYCH

Zebrane dane w sesyjnych plikach cookie przechowywane są do czasu zakończenia sesji/odwiedzin naszej Strony. Po tym czasie dane nie są przechowywane ani w inny sposób przetwarzane.

Cookies stałe natomiast pozostaną na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach pliku albo do momentu ich ręcznego usunięcia przez użytkownika.

Dane osobowe, które przetwarzamy w oparciu o Twoją zgodę, jesteśmy uprawnieni przetwarzać do momentu odwołania wyrażonej przez Ciebie zgody lub do momentu, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych przestanie być niezbędne do osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane.

Dane, które przetwarzamy na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, będziemy przetwarzać do momentu wniesienia przez Ciebie ewentualnego sprzeciwu, lub do momentu, gdy przetwarzanie Twoich danych osobowych przestanie być niezbędne do osiągnięcia celu, w którym dane są przetwarzane, a także gdy dany cel przetwarzania zostanie osiągnięty i zakończony.

Dane pochodzące z logów serwera Strony przechowywane są co do zasady przez okres 5 dni i po tym czasie zostają one usuwane.

Dane przekazane za pośrednictwem formularza kontaktowego przechowujemy przez czas niezbędny do udzielenia odpowiedzi na zapytanie oraz obsługi ewentualnej dalszej korespondencji, a w zakresie danych przetwarzanych na podstawie zgody marketingowej – do czasu jej wycofania.

 

8. TWOJE PRAWA

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, przysługują Tobie, w granicach określonych przepisami prawa oraz w stosownym przypadku, następujące prawa:

1) dostępu do treści swoich danych oraz ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania oraz przenoszenia swoich danych,

2) w sytuacjach, gdy przetwarzamy Twoje dane na podstawie Twojej zgody, masz prawo do jej cofnięcia w każdym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody wyrażonej przed jej cofnięciem,

3) wniesienia w dowolnym momencie sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją,

4) wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych, gdy uznasz, iż przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO.

 

9. ZMIANY NASZEJ POLITYKI PRYWATNOŚCI

Naszym celem jest zapewnienie jak najdalej posuniętej ochrony Twoich danych. Rozwój technologii oraz Witryny powoduje, że Polityka prywatności może ulegać zmianom.